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淘寶客服工作怎么樣

發(fā)布時(shí)間 : 2016-12-02 16:30:09

  淘寶客服是什么樣的工作?

  一、打字快。

  面試之前,會(huì)安排打字測(cè)速。

  以上的回復(fù)速度,是會(huì)被pass的。

  但是鑒于是雙11的數(shù)據(jù)。接待人數(shù)實(shí)在太多,所以例外。

  非活動(dòng)期間的回復(fù)秒數(shù)最好是26秒左右。最高也不可以超過40秒。

  二、聊天。

  就像你跟你朋友那樣說話就行了。

  曾經(jīng)帶過的男客服轉(zhuǎn)化率很低,聊天方式很僵硬。

  他問我:我該怎么做?

  我說:賣萌就對(duì)了。

  他說:可是我是個(gè)男的。

  我說:客戶不知道你是男的女的,你上班的時(shí)候,沒有性別。

  當(dāng)然,大多數(shù)客戶都以為客服是女的。有一次遇到一個(gè)死纏爛打要我電話微信,要做我男朋友的客戶。還給我發(fā)自拍。

  我給他發(fā)送了四個(gè)字他再也沒有找過我的麻煩。

  我說:我是男的。

  辦公室大叔冒充小少女調(diào)戲客戶加微信解決售后問題也不是沒有。

  為了顯得自己俏皮又可愛,親近又接地氣??头牧奶鞄?kù)中一般存了大量的表情包。

  當(dāng)然,也有手抖發(fā)錯(cuò)表情的時(shí)候。

  比如:

  雖然這個(gè)客服被投訴,但是我看到的時(shí)候,也是虎軀一震,哈哈大笑,治好了我多年的面癱。

  本著幽默的聊天風(fēng)格,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)倒背如流,比打手槍還快的打字手速。必須做到轉(zhuǎn)化率30%以上。

  否則。如果你實(shí)習(xí)你不能轉(zhuǎn)正。

  如果你轉(zhuǎn)正你不能拿獎(jiǎng)金。

  能達(dá)到這樣的數(shù)據(jù)才是墜吼的。

  以上數(shù)據(jù)只針對(duì)大家電。其它類目的情況,抱歉,我不是很清楚。

  如果你能達(dá)到以上數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化率30%以上,平均回復(fù)30秒,退款率低于4%。

  恭喜你,雙11你的月薪會(huì)過萬,即使是在10月,12月,你的月薪也是7、8K。

  當(dāng)然,淡季的時(shí)候,只有4-5K。

  你以為能達(dá)到這些數(shù)據(jù)很簡(jiǎn)單。其實(shí)不是的。做客服,腦子一定要活躍,機(jī)靈,轉(zhuǎn)變快速。否則,你會(huì)被幾百個(gè)旺旺消息淹沒,然后分不清這個(gè)客戶是要干嘛,那個(gè)客戶要做什么從而發(fā)錯(cuò)消息,把事情處理得一塌糊涂。

  三、心態(tài)的轉(zhuǎn)變

  其實(shí)售前工作相較來說,難度不是很大,只要活躍一些,對(duì)產(chǎn)品熟悉,打字快真的就夠了。當(dāng)然要一直保持較高的轉(zhuǎn)化是比較難的。通過我的觀察,新入職的客服前三月轉(zhuǎn)化率是最高的。第一為了快速轉(zhuǎn)正,因?yàn)槲抑豢磾?shù)據(jù)。第二,轉(zhuǎn)正之后才有KPI可以拿。優(yōu)秀的售前客服KPI是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于底薪的。

  后期的客服時(shí)間長(zhǎng)之后,工作的乏味,積極態(tài)度和情緒會(huì)有波動(dòng)。個(gè)人情緒絕對(duì)是影響轉(zhuǎn)化率的最大因素。這時(shí)候,需要幫售前客服一把。

  作為上司。

  最簡(jiǎn)單的方式。

  聊天。

  找他談?wù)劇?/p>

  不是有壓力的談。放輕松,問問他以后的打算。畢竟不是每個(gè)人都愿意一直做客服。大多數(shù)來面試都想做運(yùn)營(yíng),或者學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)。

  但是百分之九十九的電商公司,是不會(huì)直接招運(yùn)營(yíng)的,都是內(nèi)部提升。除非是老板請(qǐng)來的大神。

  哪怕你是電商專業(yè)。你有過運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。

  我一開始就沒打算過招運(yùn)營(yíng)的。

  所以,從客服開始做起。

  不要小看做客服。這是了解客戶最快的渠道,了解電商最快的方式。

  所以如果一個(gè)客服真的各方面都很優(yōu)秀,除了找他談?wù)勑?,就是看他的?shí)際工作情況給他安排學(xué)習(xí)。

  尤其是淡季的時(shí)候,是培養(yǎng)一個(gè)人的最好時(shí)機(jī)。

  想轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)。

  給你安排個(gè)師傅,做好自己的工作之后業(yè)余學(xué)習(xí)。

  想學(xué)文案。

  行,讓文案帶帶你,給你寫幾個(gè)文案。如果還不錯(cuò)的話,可以采取你的文案。

  想學(xué)運(yùn)營(yíng)。

  直通車,鉆展,淘寶客。只要你夠膽子,拿一個(gè)單品給你隨便調(diào)。

  當(dāng)然,以上只針對(duì)特別優(yōu)秀的客服。

  如果經(jīng)過一次談話,售前客服的數(shù)據(jù)依舊停滯不前,甚至數(shù)據(jù)滑坡。這個(gè)時(shí)候,只能出動(dòng)經(jīng)驗(yàn)頗為豐富的人事部了。

  經(jīng)過人事部的談話,大概有一個(gè)月的緩沖期。心態(tài)和工作還是無法調(diào)整。只能采取下下策。

  開人。

  一般不做這個(gè)決定。哪怕人事真的要開人,通常我是攔著的。真的無可救藥我就沒辦法了。

  四、其實(shí)相對(duì)售前,售后的工作難度會(huì)大很多。因?yàn)闆]有固定的KPI考核,售后的薪資比售前高,穩(wěn)定,售后工作做得好也有固定的團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金。

  而這個(gè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金能否獲得,必須有一個(gè)強(qiáng)大的人在后面領(lǐng)導(dǎo)。把數(shù)據(jù)做得漂亮又好看。

  售后指數(shù)不停攀高。

  DSR全線達(dá)標(biāo)。

  當(dāng)然把這個(gè)線做得跌跌蕩蕩起起伏伏,一般會(huì)被請(qǐng)去辦公室喝茶。如果沒有后面的拔高,可能就被毒死在辦公室了。

  除了這些數(shù)據(jù)。

  售后還必須。在天貓投訴中,獲得勝利。否則,會(huì)被計(jì)入退款糾紛,還會(huì)影響寶貝的權(quán)重。

  以及,在小二介入的訂單中??吹竭@幾個(gè)字:非賣家責(zé)任。這也不能被判責(zé)。

  每天上班,打開電腦之后,第一步,打開后臺(tái)。處理退貨退款。

  處理順序一般是。

  小二已介入訂單。

  未按時(shí)發(fā)貨訂單。

  缺貨訂單。

  因?yàn)橐陨隙紩?huì)嚴(yán)重影響店鋪評(píng)分和被扣錢的,所以必須上班前檢查一遍,下班前檢查一遍。

  依次是。

  不想要了的訂單。(這個(gè)最容易,因?yàn)榕袛嗫蛻舸_定不要了,沒發(fā)貨,就可以審單,一鍵退款。)

  七天無理由退換貨。(確定客戶真的不要了,確定好責(zé)任放,退回運(yùn)費(fèi)之后,同意退貨申請(qǐng)。)

  接下來的一些奇奇怪怪的退貨退款理由,統(tǒng)統(tǒng)歸納到一起。

  退款待處理訂單。根據(jù)原因和顧客的意向,一筆一筆處理。

  一定要按照即將超時(shí)的時(shí)間順序處理。

  五、處理售后問題,最多的是跟第三方的合作問題了。當(dāng)然淘寶最大的第三方無非是物流。

  丟件、破損、不送貨上門、辱罵客服等等。

  都不是很難的事。

  正常合作的,單量都很大,物流方會(huì)分配專門的對(duì)接人員。售后只需要找到他們,讓他們處理即可。

  至于處理不好的。

  很簡(jiǎn)單。

  只要確定是物流責(zé)任。

  1、罰款。

  狡辯、態(tài)度差、拒不支付的話一般會(huì)被升級(jí)。

  2、保證金里扣。

  還是繼續(xù)振振有詞的話。

  3、我去財(cái)務(wù)那邊翻一下合同,告訴你這是第幾頁(yè)第幾條。

  由于類目是大家電,涉及到一個(gè)第三方服務(wù)的問題。

  處理方法跟上面一樣。因?yàn)樵诤灪贤拔野押贤挤瓲€了。也加了附加協(xié)議。什么責(zé)任什么規(guī)則,什么問題怎么處罰,罰款多少,怎么結(jié)賬,寫得清清楚楚。

  要想鉗制第三方,把第三方吃得死死的。首先肯定必須是大客戶。量級(jí)夠了才有資格叫板。

  簽合同的時(shí)候一定要睜大眼睛看清每一個(gè)涉及第三方責(zé)任的條款。千萬不能讓對(duì)方鉆了空子。

  該堅(jiān)持的,一定要堅(jiān)持。

  第三方不答應(yīng)的,很好啊,那你走吧,大把等著簽。

  為了避免第三方一家獨(dú)大,耀武耀威,服務(wù)質(zhì)量下降。合作的第三方至少要有三家以上。避免接單太多太嘚瑟,發(fā)生這種情況就撤單子,給另一家。到時(shí)候想要單子自然會(huì)過來下保證,提高服務(wù)質(zhì)量什么的。

  哪家聽話用哪家。

  大概這就是《傻逼甲方》的由來吧。

  但是沒辦法,甲方不可能貼錢給乙方。

  六、和售前的要求不同。

  售后不用打字快,只要溫柔、聽話、能打電話就夠了。

  畢竟,售后的壓力是很大的。

  每天被客戶問候祖宗十八代,豬啊狗啊。簡(jiǎn)直是家常便飯。

  在這個(gè)時(shí)候,準(zhǔn)備好鍵盤,鼠標(biāo),座機(jī)。

  給他們?cè)益I盤。使勁砸,千萬不要罵他們。

  摔電話,隨便摔,扔地上,踩幾腳都可以。畢竟受了委屈。

  所以,要固定的跟人事部寫好申請(qǐng)單。采購(gòu)鍵盤、鼠標(biāo)、座機(jī)。

  但是售后客服挨罵,不是天經(jīng)地義的。

  至少在我這里不是。

  如果把我的客服罵哭了。

  我是會(huì)發(fā)脾氣的。

  就比如某次,一個(gè)客戶一天打了十幾個(gè)電話到辦公室,把售后客服罵了個(gè)遍。實(shí)習(xí)的客服妹妹被罵得哭得梨花帶雨,又不能還嘴。只能傻愣著,看著我哭,圓圓的眼睛里全是淚花。把電話遞給我。

  你猜我肯定會(huì)很溫柔的說,親,不好意思,請(qǐng)問該怎么給你解決這件事情呢。

  不是。

  我接過電話:我警告你不要再往辦公室打電話了,我馬上把你拉進(jìn)黑名單。你有任何問題,直接去找天貓小二來和我說,我不會(huì)跟你再有任何形式的對(duì)話。

  掛完電話我直接把電話線拔了,旺旺上把那個(gè)客戶拉黑。看到我拉黑,所有的售前售后跟著我一起把客戶拉黑了。

  你肯定以為這種方式不妥,不是一個(gè)處理事情的辦法。

  但是這個(gè)時(shí)候如果你不為客服出頭,反而給他們施加壓力,客服心里一定有怨氣,也會(huì)嚴(yán)重影響工作。再則如果客服沒有主觀上的過錯(cuò),不可能把事情攬到客服頭上。真正來事兒了,是絕對(duì)不能讓客服承擔(dān)責(zé)任和擔(dān)責(zé)的。如果真的這樣做了,只會(huì)得不到人心,讓客服心理添加陰影,留不住人。

  一個(gè)單子,真出了問題。無非就是賠錢,沒什么大不了的。幾十也好,幾百也好,直接通知財(cái)務(wù)打款就好。畢竟客服沒有這個(gè)權(quán)限,肯定要有人發(fā)話。而且店鋪遇上奇葩客戶,一個(gè)月遇上那么幾個(gè)也是稀疏平常,賠點(diǎn)錢,在售后工作中是允許的。

  再則,只要熟悉天貓條款,確定店鋪無任何過錯(cuò),小二介入根本不是事。該提交什么證據(jù)準(zhǔn)備充足就好。

  畢竟熟悉天貓規(guī)則和各種花樣百出的售后,把套路都摸熟了。售后服務(wù)做好,售后指數(shù)持續(xù)拔高,一個(gè)兩個(gè)售后根本就毫無威脅。

  七、評(píng)價(jià)管理。

  和C店不同,天貓旗艦店大部分是不用打電話給客戶改評(píng)價(jià)的。畢竟寶貝排名和質(zhì)量擺在那里,只要質(zhì)量沒問題,不用擔(dān)心什么差評(píng)。

  只需要給售前售后安排定期的評(píng)價(jià)回復(fù)。

  評(píng)價(jià)回復(fù)我是堅(jiān)決杜絕那種死板得不得了的回復(fù),尤其是網(wǎng)上套來的的模板。

  毫無意義,畫蛇添足。

  只需要做到一點(diǎn)。

  說人話。

  如果有很嚴(yán)重的內(nèi)容差評(píng)。

  針對(duì)客戶遇到的問題解決即可。

  破損?

  馬上給你安排補(bǔ)寄。

  不送貨上門?

  馬上核實(shí),賠錢。

  送貨師傅罵人?

  馬上找到物流,賠錢。

  贈(zèng)品漏了?

  馬上補(bǔ)寄。

  在回復(fù)里,體現(xiàn)出你的重視,和處理方案即可。

  道歉?

  道歉有個(gè)屁用,有用的話還要警察干嘛呢?

  神煩那種回評(píng)里,親,對(duì)不起,真的不好意思,祝你生活愉快之類的回復(fù)。

  如果客戶都指出哪里哪里不滿了,不能解決只會(huì)道歉那你回復(fù)評(píng)價(jià)個(gè)毛線啊。看到那種店鋪里詩(shī)情畫意,文藝非凡的回評(píng)簡(jiǎn)直無語(yǔ)。像這種無意義回評(píng),簡(jiǎn)直業(yè)余!買家購(gòu)物,是為了體驗(yàn),為了實(shí)用,才不是來聽你念詩(shī)。

  只要把客戶問題解決了,認(rèn)真的回復(fù)對(duì)待。客戶百分之九十以上回追加好評(píng)。抵得上十條好評(píng)。

  八、對(duì)賬。

  一般來說,對(duì)賬肯定是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

  但是很多涉及到財(cái)務(wù)不懂的東西就太多了。

  比如跟第三方的合作,涉及到賠付金額的。那就該提交材料給財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)找他們要錢。

  一個(gè)好的售后團(tuán)隊(duì),必須為公司追回一些必要的款項(xiàng)。

  例如對(duì)物流的罰款。

  例如對(duì)合作方的罰款。

  如果沒有登記在冊(cè),拿不出證據(jù),是不可能有錢的。

  如果有跟菜鳥倉(cāng)合作的商家肯定懂。菜鳥倉(cāng)是最大牌的第三方了,一切索賠都只能夠靠后期提交投訴索賠。要是平時(shí)沒有登記好,無論是丟件,發(fā)錯(cuò)貨,還是破損,服務(wù)態(tài)度不行、或者其它疑難件的。沒有一點(diǎn)本事還真的不行。

  從一開始入駐菜鳥倉(cāng),一臉懵逼,到后面的斗智斗勇,我還是花了好大一番功夫才摸清他們的套路,跟他們撕逼的手法和方式越來越游刃有余。

  蛇打七寸。對(duì)待菜鳥倉(cāng)這種不成熟的物流系統(tǒng),就一定要快準(zhǔn)狠,該投訴投訴。因?yàn)檎嫦蛴唵味贾挥幸淮瓮对V機(jī)會(huì),一定要選對(duì)投訴方式,搜集好證據(jù)提交,判決之后直接賠付。不用浪費(fèi)時(shí)間巴拉巴拉。

  好了,我暫時(shí)想不到該說些什么了。

  作為一個(gè)文盲也不是電商專業(yè)出身的,不懂什么專業(yè)術(shù)語(yǔ),回答這個(gè)問題對(duì)我來說難度實(shí)在是太大了。而且縱覽知乎,所有電子商務(wù)這方面的回答都是專業(yè)人士在回答運(yùn)營(yíng)方面的問題。運(yùn)營(yíng)我實(shí)在不懂,只能回答這個(gè)了。

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